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Mentions légales

Conditions Générales

Dernière mise à jour : juillet 2026

Section 01

Introduction

Les présentes Conditions Générales ("Conditions") régissent votre accès et votre utilisation de la plateforme Tivtav ("Service"), exploitée par Tivtav B.V. ("Tivtav", "nous", "notre").

En vous inscrivant ou en utilisant le Service, vous, en votre nom ou au nom du cabinet que vous représentez ("Client", "vous"), acceptez d'être lié par ces Conditions. Si vous n'acceptez pas, n'utilisez pas le Service.

Ces Conditions constituent un accord juridiquement contraignant entre Tivtav et le Client. Lorsque le Client est une organisation, la personne qui accepte ces Conditions déclare avoir le pouvoir d'engager cette organisation.

Section 02

Définitions

Service
désigne la plateforme opérationnelle SaaS Tivtav, y compris toutes les fonctionnalités, modules, mises à jour et la documentation associée.
Client
désigne le cabinet ou l'entité juridique qui s'est inscrit et utilise le Service.
Utilisateur
désigne toute personne autorisée par le Client à accéder au Service sous le compte du Client.
Abonnement
désigne le plan payant choisi par le Client accordant l'accès au Service pour une période définie.
Données Client
désignent toutes les données, contenus et informations soumis ou traités via le Service par le Client ou ses Utilisateurs.
Informations Confidentielles
désignent toute information non publique divulguée par une partie à l'autre dans le cadre des présentes Conditions, y compris, sans s'y limiter, les tarifs, les feuilles de route produit, l'architecture technique et les Données Client.

Section 03

Le Service

3.1 Accès

Sous réserve des présentes Conditions et du paiement en temps voulu des frais applicables, Tivtav accorde au Client un droit non exclusif, non transférable et limité d'accès et d'utilisation du Service pendant la période d'Abonnement, uniquement pour les opérations internes du Client.

3.2 Portée

Le Service est conçu pour soutenir la gestion opérationnelle des cabinets, y compris l'administration des équipes, la planification, la gestion des espaces, les stocks, la gestion des fournisseurs, le recrutement, la formation et le suivi des performances.

3.3 Disponibilité

Tivtav déploiera des efforts commercialement raisonnables pour garantir la disponibilité du Service à 99,5 % au cours de tout mois calendaire, hors fenêtres de maintenance planifiées. Nous fournirons un préavis pour les maintenances planifiées lorsque cela est possible.

3.4 Mises à jour & Modifications

Tivtav peut à tout moment mettre à jour, modifier ou améliorer le Service. Nous ne réduirons pas substantiellement les fonctionnalités essentielles d'un Abonnement payant sans préavis. Les changements importants seront communiqués avec un préavis minimum de 30 jours.

Section 04

Abonnements & Paiement

4.1 Plans

Le Service est proposé sur la base d'un abonnement. Les plans disponibles, les tarifs et les fonctionnalités incluses sont indiqués sur notre site web ou dans un bon de commande distinct.

4.2 Facturation

Les Abonnements sont facturés à l'avance, mensuellement ou annuellement selon le plan choisi. Tous les frais sont hors taxes applicables (dont la TVA), qui seront ajoutées lorsque la loi l'exige.

4.3 Paiement

Le paiement est dû à la date de début ou de renouvellement de l'Abonnement. Tivtav se réserve le droit de suspendre l'accès au Service si le paiement n'est pas reçu dans les 14 jours suivant l'échéance.

4.4 Modifications de Prix

Tivtav peut ajuster les prix à tout moment. Pour les Clients existants, les modifications prendront effet au début de la prochaine période de renouvellement, avec un préavis écrit minimum de 30 jours.

4.5 Remboursements

Les frais d'Abonnement ne sont pas remboursables, sauf lorsque la loi l'exige ou lorsque Tivtav n'a pas fourni matériellement le Service tel que décrit. La durée non utilisée d'un Abonnement n'est pas remboursée en cas d'annulation.

4.6 Essais Gratuits

Lorsqu'un essai gratuit est proposé, il est fourni tel quel, sans garantie. À la fin de la période d'essai, la poursuite de l'accès nécessite le démarrage d'un Abonnement payant.

Section 05

Obligations du Client

Le Client s'engage à :

  • N'utiliser le Service qu'à des fins légales et conformément aux présentes Conditions.
  • Veiller à ce que tous les Utilisateurs respectent les présentes Conditions.
  • Ne pas utiliser le Service pour stocker, transmettre ou traiter des données d'une manière qui enfreint la loi applicable ou les droits de tiers.
  • Ne pas tenter d'obtenir un accès non autorisé à toute partie du Service ou à son infrastructure sous-jacente.
  • Ne pas faire de l'ingénierie inverse, décompiler ou désassembler toute partie du Service.
  • Ne pas revendre, sous-licencier ou mettre à disposition le Service à des tiers sans l'accord écrit préalable de Tivtav.
  • Ne pas utiliser le Service pour développer un produit ou service concurrent.
  • Maintenir l'exactitude et l'exhaustivité des données saisies dans le Service.

Section 06

Propriété Intellectuelle

6.1 PI Tivtav

Tous les droits de propriété intellectuelle sur le Service, y compris son logiciel, sa conception, ses fonctionnalités, sa documentation, ses marques et éléments de marque, appartiennent à ou sont concédés sous licence à Tivtav. Rien dans les présentes Conditions ne transfère ces droits au Client.

6.2 Retour d'expérience

Si le Client fournit des retours, suggestions ou idées sur le Service, Tivtav peut les utiliser librement sans obligation, compensation ou attribution.

6.3 PI Client

Rien dans les présentes Conditions n'accorde à Tivtav de droits sur la propriété intellectuelle, la marque ou les matériaux du Client, au-delà de ce qui est strictement nécessaire à la fourniture du Service.

Section 07

Confidentialité

Chaque partie s'engage à conserver strictement confidentielles les Informations Confidentielles de l'autre partie et à ne pas les divulguer à des tiers sans consentement écrit préalable, sauf si la loi ou la réglementation l'exige. Cette obligation ne s'applique pas aux informations qui : (a) sont ou deviennent publiques sans faute de la partie destinataire ; (b) étaient déjà connues de la partie destinataire avant la divulgation ; (c) sont développées de manière indépendante sans référence aux Informations Confidentielles ; ou (d) doivent être divulguées en vertu d'une loi, d'une ordonnance judiciaire ou d'une autorité réglementaire, à condition que la partie divulgatrice soit préalablement informée dans la mesure du possible.

Section 08

Garanties & Clauses de non-responsabilité

8.1 Garantie Tivtav

Tivtav garantit qu'elle fournira le Service avec compétence et diligence raisonnables et que le Service sera substantiellement conforme à sa fonctionnalité documentée.

8.2 Clause de non-responsabilité

Sauf disposition expresse des présentes Conditions, le Service est fourni "tel quel" et "selon disponibilité". Tivtav ne donne aucune garantie, expresse ou implicite, y compris les garanties de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier ou de non-contrefaçon.

8.3 Pas de Conseil Professionnel

Le Service est un outil de gestion opérationnelle. Rien dans le Service ne constitue un conseil juridique, financier, médical, réglementaire ou en matière d'emploi. Le Client est responsable de ses propres obligations de conformité, y compris celles relatives aux données des patients, au droit du travail et à la réglementation des soins de santé.

Section 09

Limitation de Responsabilité

9.1 Exclusion des Pertes Indirectes

Dans toute la mesure permise par la loi, Tivtav ne sera pas responsable des pertes ou dommages indirects, accessoires, spéciaux ou consécutifs, y compris la perte de bénéfices, de revenus, de données ou d'opportunités commerciales, découlant des présentes Conditions ou de l'utilisation du Service.

9.2 Plafond de Responsabilité

La responsabilité totale cumulée de Tivtav envers le Client pour toutes les réclamations découlant des présentes Conditions ne dépassera pas le total des frais payés par le Client à Tivtav au cours des douze (12) mois précédant immédiatement l'événement à l'origine de la réclamation.

9.3 Exceptions

Rien dans les présentes Conditions ne limite la responsabilité de l'une ou l'autre partie pour : (a) le décès ou les blessures corporelles causés par négligence ; (b) la fraude ou la fausse déclaration frauduleuse ; ou (c) toute autre responsabilité qui ne peut être exclue ou limitée par la loi applicable.

Section 10

Indemnisation

Le Client accepte d'indemniser, de défendre et de tenir Tivtav ainsi que ses dirigeants, administrateurs, employés et agents indemnes de toute réclamation, dommage, perte et frais (y compris les frais juridiques raisonnables) découlant de ou liés à :

  • L'utilisation du Service par le Client en violation des présentes Conditions.
  • Les Données Client, y compris toute réclamation selon laquelle les Données Client violent les droits d'un tiers.
  • La violation par le Client de toute loi ou réglementation applicable.
  • Tout acte ou omission des Utilisateurs du Client.

Section 11

Force Majeure

Aucune partie ne sera responsable d'un manquement ou d'un retard dans l'exécution causé par des circonstances indépendantes de son contrôle raisonnable, y compris les catastrophes naturelles, les actes gouvernementaux, la guerre, les troubles civils, les défaillances d'infrastructure ou les pannes de services tiers. La partie concernée doit en informer promptement l'autre et faire des efforts raisonnables pour reprendre l'exécution le plus rapidement possible.

Section 12

Modifications des Conditions

Tivtav peut mettre à jour les présentes Conditions de temps à autre. Les changements importants seront communiqués par e-mail et/ou notification dans la plateforme au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur. L'utilisation continue du Service après la date d'effet constitue l'acceptation des Conditions mises à jour. Si le Client n'accepte pas les Conditions mises à jour, il peut annuler son Abonnement avant la date d'effet.

Section 13

Droit Applicable & Litiges

Les présentes Conditions sont régies et interprétées conformément aux lois de la Belgique, sans égard aux règles de conflit de lois.

Tout litige découlant des présentes Conditions ou en lien avec celles-ci fera d'abord l'objet d'une négociation de bonne foi. À défaut de résolution dans les 30 jours, les litiges seront soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Bruxelles, Belgique.

Rien n'empêche l'une ou l'autre partie de demander des mesures urgentes, provisoires ou conservatoires devant toute juridiction compétente.

Section 14

Général

Intégralité de l'Accord

Les présentes Conditions, ainsi que notre Politique de Confidentialité et notre Accord de Traitement des Données, constituent l'intégralité de l'accord entre les parties concernant le Service et remplacent toutes discussions, déclarations ou accords antérieurs.

Divisibilité

Si une disposition des présentes Conditions est jugée invalide ou inapplicable, les autres dispositions restent pleinement en vigueur.

Renonciation

Le fait pour une partie de ne pas faire respecter une disposition des présentes Conditions ne constitue pas une renonciation à son application future.

Cession

Le Client ne peut céder les présentes Conditions ou les droits qui en découlent sans l'accord écrit préalable de Tivtav. Tivtav peut céder les présentes Conditions dans le cadre d'une fusion, acquisition ou vente d'actifs, avec notification au Client.

Notifications

Les notifications formelles au titre des présentes Conditions doivent être envoyées par e-mail à l'adresse indiquée lors de la création du compte.

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