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Connectez tout dans votre cabinet et gagnez du temps à chaque action

Gestion des espaces

Visualisez chaque fauteuil, salle et ressource en direct, et reliez les personnes, outils et produits qui les font tourner.

Salles de soins, stérilisation, réserves, salle d'attente et sanitaires ont chacun leurs équipements, leurs tâches et leurs habitudes, mais rien n'est réuni quelque part. Ce qui a besoin d'entretien ne se remarque qu'une fois à l'arrêt.

Ce que vous gagnez
  • Tous vos espaces maîtrisés
  • Entretien et service visibles
  • Moins d'allers-retours et de questions

Tout sous contrôle

Chaque espace de votre cabinet, géré

Du fauteuil à la réserve en passant par les sanitaires : Tivtav suit ce qu'il y a dans chaque espace, qui s'en occupe et ce qui doit être entretenu.

Plan

Tous vos espaces gérés, du fauteuil à la réserve

Salles de soins, stérilisation, réserve, salle d'attente et sanitaires figurent sur le même plan, avec leur statut et leur responsable.

Vue du cabinet
Live
Salle de soins 1
Occupé
Stérilisation
Nettoyage
Réserve
Libre
Salle d'attente
Libre

Fiche espace

Le contenu d'un espace tient sur une fiche

Équipements, matériel, responsable et documents liés par espace. Les nouveaux collègues voient tout de suite comment un espace fonctionne.

Salle de soins 2
Fiche espace
  • TypeSoins
  • Équipements4 appareils
  • Matériel12 articles
  • Documents3
Responsable: Sofie

Service

Voyez directement quels espaces ont besoin d'entretien

Entretien, contrôles, nettoyage et réparations par espace. Ce qui arrive à échéance ou traîne remonte automatiquement en haut.

Service par espace
4 ouverts
  • Stérilisation : contrôle autoclave3 jours de retard
  • Salle de soins 1 : entretien unitdans 2 jours
  • Réserve : contrôle du frigodans 3 semaines
  • Sanitaires : nettoyage à fonddans 4 semaines
Triez par échéance, plus rien ne passe entre les mailles.

Remise en état

Chaque espace de nouveau utilisable sans devoir demander

Qui range, ce qui a été nettoyé, quand l'espace est libéré. Les étapes sont fixées, aussi pour les espaces hors salle de soins.

Remise en état salle 1
8 min
  1. Fin du sointerminé
  2. Nettoyageen cours
  3. Stérilisation3 min
  4. Préparation2 min
Espace libéré dès que tout est au vert.

Occupation

Repérez l'espace sous-utilisé

Taux d'occupation par espace sur la semaine. Les créneaux vides sautent aux yeux avant de durer un mois.

Occupation cette semaine
Semaine 12
  • Salle 188%
  • Salle 276%
  • Salle 364%
  • Salle 441%
La salle 4 reste en retrait, de la place pour replanifier.

Connecté

Chaque espace est relié au reste

Équipe, équipements, stock et documents sont liés à l'espace. Ce que vous modifiez à un endroit est juste partout.

Lié à la salle de soins 2
Salle de soins 2
  • Équipe
    3 collègues assignés
  • Équipements
    Entretien dans 12 jours
  • Stock
    2 articles bientôt épuisés
  • Documents
    Protocole de nettoyage
Équipe
Équipements
Stock
Documents
Agenda
Sites
Espace

Tout autour de l'espace

Un espace, tout ce qui va avec

Un espace n'est jamais isolé. Tivtav relie les personnes, outils, matériaux et accords qui le font tourner.

Rien d'oublié

Entretien, contrôles et nettoyage sont planifiés par espace, avec les échéances en tête de liste.

Chaque espace a un responsable

De la salle de soins à la réserve : on sait qui s'en occupe.

Moins de questions

Ce qui se trouve où et comment un espace fonctionne figure sur la fiche.

Équipements à leur place

Chaque appareil est rattaché à un espace, avec son entretien et son historique.

Intégration rapide

Les nouveaux collègues voient comment un espace fonctionne sans déranger personne.

Planifier plus finement

Les taux d'occupation par espace montrent où il reste de la place.

À qui c'est destiné

Du calme pour toute l'équipe

Manager de cabinet

Repérez les goulots avant qu'ils ne coûtent un rendez-vous.

Praticien

Entrez dans une salle déjà prête.

Assistant·e

Sachez exactement où aller ensuite, sans courir.

Voyez-le fonctionner pour votre cabinet

Une courte démo personnelle, adaptée à la façon dont votre équipe travaille aujourd'hui.

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