Dix documents. Combien en trouvez-vous en moins d'une minute ?
Parcourez dix documents que chaque cabinet doit avoir et dites, pour chacun, à quelle vitesse vous mettez la main dessus. Vous voyez tout de suite combien d'entre eux dépendent d'une seule personne.
Dix documents
Du contrat de votre autoclave au contrat de travail de votre plus récent collaborateur.
2 minutes
Quatre réponses
En moins d'une minute, en moins de dix minutes, je dois demander, ou je ne sais pas.
par document
Résultat
Un aperçu de la qualité
immédiat
Faites-le en équipe
Demandez à un collègue de faire le même test. Là où les réponses diffèrent se cache le problème.
2 minutes
Combien de temps vous faut-il pour tout retrouver ?
01 Le contrat d'entretien de votre autoclave
02 Le dernier rapport de contrôle de votre appareil de radiographie
03 Le certificat de garantie de l'unit de soins de votre deuxième salle
04 Le contrat de travail de votre collaborateur le plus récent
05 Le bail ou l'acte de propriété de votre cabinet
06 Votre police de responsabilité civile
07 Le contrat avec votre collecteur de déchets, avec le préavis
08 Le protocole de stérilisation que votre équipe suit réellement aujourd'hui
09 Le mode d'emploi et les réglages de votre scanner intraoral
10 Le dernier certificat de contrôle de votre installation électrique
Commencez par le premier document.
Votre résultat apparaît immédiatement, question après question.
Ça vous parle ?
Contrats, protocoles, certificats de garantie et documents fournisseurs sont éparpillés entre des boîtes mail, un dossier partagé et une armoire au fond.
Celui qui cherche quelque chose le demande au collègue qui en sait le plus, par hasard.
Quand ce collègue est en vacances, on ne cherche pas, on attend.
Il existe deux versions du même protocole, et personne n'ose dire laquelle est la bonne.
Ce test mesure le problème. La gestion documentaire l'élimine.
Le résultat montre à quel point vous dépendez des personnes plutôt que d'un système. Dans Tivtav, chaque document est catégorisé, les données importantes en sont extraites, et il est relié à l'appareil, au fournisseur, à la salle ou au collaborateur concerné.
Vous savez maintenant à quel point vous êtes dépendant.
L'étape suivante n'est pas d'acheter un logiciel, mais de poser la structure. Si vous voulez voir à quoi cela ressemble, la gestion documentaire est faite pour ça.